仍然使用传真的主要原因感知到的安全性和合规性在医疗保健和法律服务等敏感行业，HIPAA 等隐私法规强调安全的数据传输。许多组织信任传真以实现合规性，认为传真比电子邮件更安全，尽管存在固有的明文漏洞。这种看法在监管框架的强化下，保持了传真的现实意义。
系统依赖性银行、政府机构和历史悠久的 Enterprise 依赖于传真，因为它能无缝集成到他们经过验证且高效的工作流程中。通过使用 Fax.Plus 等传真服务，组织可以保持平稳运行，而无需对现有系统进行全面改革所带来的巨大成本和复杂性。这确保了可靠性、连续性和易用性，从而巩固了传真技术在当今 Business 环境中的价值。
法律和法规要求许多司法管辖区仍然保留着过时的法律，要求通过传真发送文件。这些规定迫使Business和个人继续使用传真机进行正式通信，使其成为必不可少的合规工具。
故意的合同障碍公司有时会故意使用传真要求作为障碍，特别是对于服务取消或合同终止。通过在此过程中增加摩擦，他们降低了客户退出协议的便利性。
通用的跨组织兼容性当数字系统缺乏互操作性时，传真机是一种通用的通信工具。例如，医疗保健机构经常依赖传真与外部药房和供应商共享患者处方和医疗记录。
文化和地域因素某些地区和文化对传真保持着强烈的偏好，并将其深深地嵌入到官僚流程中。德国和日本等国家就是例证，在这些国家，传真仍然是许多行政任务不可或缺的一部分。
用于数字安全的模拟冗余传真通过提供有形的传输证明来提供切实的安全性优势，从而降低了遭受网络钓鱼或勒索软件等数字威胁的风险。这种模拟保障吸引了优先考虑安全通信的组织。
混合硬件的便利性现代多功能打印机通常包括传真功能，从而使Business能够方便、经济高效地访问传真，而无需额外投资。这种易用性确保了传真在各种行政环境中仍然很普遍。
当今的传真：在线传真的兴起如今，像Fax.Plus这样的在线传真解决方案将传统传真的可靠性与数字化的便利性结合在一起。这些服务使用户能够通过智能手机和电脑等设备安全地发送和接收传真，将传统技术与现代化的可访问性相结合。